Gizlilik
politikası.

Veri sorumlusu

Bu metinde geçen Yapayvekil, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından veri sorumlusu sıfatını taşıyan Yapayvekil Teknoloji A.Ş.'yi ifade eder.

Unvan

Yapayvekil Teknoloji A.Ş.

Adres

Levent Mah., Büyükdere Cad. No: 00, 34394 Beşiktaş / İstanbul

Başvuru

kvkk@yapayvekil.com

Bu metin bütün işlemler için çatı metindir. Üyelik ve iletişim formu için ayrıca kısa aydınlatma metinleri vardır; ikisi ayrıştığında o işleme özgü metin esas alınır.

Veri sorumlusu biziz

Hesap, üyelik, ödeme, kullanım ve iletişim verileriniz.

Veri işleyeniz

Uygulamaya yüklediğiniz müvekkil, karşı taraf ve dosya verileri. Bu veriler bakımından veri sorumlusu avukat ya da bürodur; biz yalnız onun talimatıyla ve hizmeti sunmak için işleriz.

Müvekkil verisiyle ilgili bir talebiniz varsa önce dosyayı yürüten avukata başvurmanız gerekir. Bize gelen bu tür talepleri ilgili avukata iletiriz.

Hangi verileri işliyoruz

Verileri kaynağına göre üç grupta topluyoruz.

Hesap verisi

Ad soyad, e-posta, telefon, büro adı, baro kimliği (yalnız indirim doğrulaması için).

Kullanım verisi

Giriş kayıtları, hangi modülü ne zaman kullandığınız, hata kayıtları, IP adresi.

İçerik verisi

Yüklediğiniz evrak, oluşturduğunuz dilekçe, arama sorguları ve sohbet geçmişi.

Entegrasyon verisi

UYAP ve takvim bağlantısını açtığınızda aktarılan dosya, duruşma ve süre bilgileri.

Dava dosyaları sağlık veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Bu verileri yalnız veri işleyen sıfatıyla, dosyanın sahibi avukat adına işleriz; başka bir amaçla kullanmayız.

Ödeme bilgilerinizi biz saklamıyoruz; kart verisi doğrudan ödeme sağlayıcısına gider, bize yalnız işlem sonucu ve fatura bilgisi döner.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Her amaç bir hukuki sebebe dayanır; sebebi olmayan işleme yapmayız.

Sözleşmenin ifası

Hesabınızı açmak, modülleri çalıştırmak, aboneliği yürütmek.

Meşru menfaat

Güvenlik izleme, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi.

Hukuki yükümlülük

Fatura ve ödeme kayıtlarının saklanması, yetkili merci taleplerinin karşılanması.

Açık rıza

Bülten ve tanıtım e-postaları: yalnız bunun için, dilediğiniz an geri alınabilir.

Yüklediğiniz evrak ve dilekçeler

Bu başlık diğerlerinden ayrı duruyor, çünkü meslek sırrı kapsamındaki veri burada.

• Evrak ve dilekçeleriniz yalnız sizin hesabınızda görünür; büro planında erişim yetkisini büro yöneticisi tanımlar.
• Destek ekibimiz dosya içeriğine erişemez; teknik zorunluluk doğduğunda yazılı onayınızla ve kayıt altında erişilir.
• Dosyalarınız Türkiye'deki veri merkezinde, diskte AES-256 ve aktarımda TLS 1.3 ile şifreli saklanır.
• Hesabınızı kapattığınızda kalıcı olarak silinir; yedeklerden temizlenmesi en geç 30 gün sürer.

Bu form güvenli bir dosya kanalı değildir uyarısı iletişim formu içindir. Uygulamaya yüklediğiniz evrak bundan farklı olarak şifreli kanalda işlenir.

Yapay zeka ve model eğitimi

Sorularınız, yüklediğiniz belgeler ve üretilen çıktılar model eğitiminde kullanılmaz. Bu kural sistemin kurulumunun parçasıdır; açılıp kapatılabilir bir seçenek olarak sunulmaz.

Yanıt üretmek için dil modeli sağlayıcılarına gönderilen istemler, sağlayıcı tarafında da eğitim dışı tutulacak biçimde sözleşmeye bağlanmıştır. Sağlayıcı listesi 6. bölümdedir.

Aktarım ve alt işleyenler

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Aktarım yalnız hizmetin çalışması için gereken alt işleyenlere ve aşağıdaki hallerde yapılır.

• Barındırma ve yedekleme sağlayıcısı: yurt içi.
• Dil modeli sağlayıcıları: istem işleme; eğitim dışı tutma taahhüdüyle.
• Ödeme kuruluşu: yalnız işlem verisi.
• E-posta ve bildirim sağlayıcısı: yalnız iletişim verisi.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuna dayalı talepleri.

Alt işleyenlerin adı, işi ve bulunduğu ülke Alt İşleyenler sayfasında tek tek yazılıdır. Yurt dışındaki alt işleyenlere aktarım, KVKK m.9'da öngörülen standart sözleşme ile ve Kurum'a bildirilerek yapılır. Kurumsal pakette alt işleyen değişikliklerinde önceden bilgilendirme taahhüdü verilir.

Saklama süreleri

Süresi dolan veri kendiliğinden silinir; “ihtiyaç olur belki” diye tutmayız.

Evrak ve dilekçe

Hesap açık kaldıkça · talebinizle kalıcı silme

Sohbet ve arama geçmişi

24 ay · istediğiniz an silinebilir

Erişim kayıtları

12 ay · süre sonunda otomatik

Fatura ve ödeme kaydı

10 yıl (VUK m.253) · yasal süre sonunda

Hesap verisi

Hesap kapandıktan 30 gün sonra

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz. Talebinizi kvkk@yapayvekil.com adresine ilettiğinizde en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlıyoruz.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuruda hangi bilgilerin bulunması gerektiği ve başvuru yolları KVKK Başvuru Rehberi'nde yazılıdır.

Çerezler

Oturumunuzu açık tutmak için zorunlu çerez kullanıyoruz; bu çerez olmadan giriş yapılamaz. Zorunlu olmayan çerezler yalnız açık izninizle kullanılır. Hangi çerezi neden kullandığımız Çerez Politikası'nda tek tek yazılıdır.

Reklam çerezi, üçüncü taraf izleme pikseli ve profilleme kullanmıyoruz.

Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde yürürlük tarihini ve sürüm numarasını sayfanın başında değiştiririz. Haklarınızı daraltan bir değişiklikte, yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce e-posta ile bilgilendiririz.

İletişim

Bu metinle ilgili her soru ve KVKK başvurusu için: