Gizlilik
politikası.

Hangi veriyi neden işlediğimizi, nerede sakladığımızı ve ne zaman sildiğimizi tek tek yazıyoruz. Bu metin aynı zamanda KVKK m.10 aydınlatma yükümlülüğümüzü karşılar.

Yürürlük1 Ocak 2026

Sürüm2.0

Kapsamyapayvekil.com ve uygulama

Veri sorumlusu

Bu metinde geçen Yapayvekil, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından veri sorumlusu sıfatını taşıyan Yapayvekil Teknoloji A.Ş.'yi ifade eder.

Unvan: Yapayvekil Teknoloji A.Ş.
Adres: Levent Mah., Büyükdere Cad. No: 00, 34394 Beşiktaş / İstanbul
Başvuru: kvkk@yapayvekil.com

Uygulamayı bir büro adına kullanıyorsanız, müvekkil verisi bakımından veri sorumlusu avukat ya da bürodur; Yapayvekil bu veriyi veri işleyen sıfatıyla işler.

Hangi verileri işliyoruz

Verileri kaynağına göre üç grupta topluyoruz.

Hesap verisi: Ad soyad, e-posta, telefon, büro adı, baro kimliği (yalnız indirim doğrulaması için).
Kullanım verisi: Giriş kayıtları, hangi modülü ne zaman kullandığınız, hata kayıtları, IP adresi.
İçerik verisi: Yüklediğiniz evrak, oluşturduğunuz dilekçe, arama sorguları ve sohbet geçmişi.

Ödeme bilgilerinizi biz saklamıyoruz; kart verisi doğrudan ödeme sağlayıcısına gider, bize yalnız işlem sonucu ve fatura bilgisi döner.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Her amaç bir hukuki sebebe dayanır; sebebi olmayan işleme yapmayız.

Sözleşmenin ifası: Hesabınızı açmak, modülleri çalıştırmak, aboneliği yürütmek.
Meşru menfaat: Güvenlik izleme, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi.
Hukuki yükümlülük: Fatura ve ödeme kayıtlarının saklanması, yetkili merci taleplerinin karşılanması.
Açık rıza: Bülten ve tanıtım e-postaları — yalnız bunun için, dilediğiniz an geri alınabilir.

Yüklediğiniz evrak ve dilekçeler

Bu başlık diğerlerinden ayrı duruyor, çünkü meslek sırrı kapsamındaki veri burada.

Evrak ve dilekçeleriniz yalnız sizin hesabınızda görünür; büro planında erişim yetkisini büro yöneticisi tanımlar.
Destek ekibimiz dosya içeriğine erişemez; teknik zorunluluk doğduğunda yazılı onayınızla ve kayıt altında erişilir.
Dosyalarınız Türkiye'deki veri merkezinde, diskte AES-256 ve aktarımda TLS 1.3 ile şifreli saklanır.
Hesabınızı kapattığınızda kalıcı olarak silinir; yedeklerden temizlenmesi en geç 30 gün sürer.

Bu form güvenli bir dosya kanalı değildir uyarısı iletişim formu içindir. Uygulamaya yüklediğiniz evrak bundan farklı olarak şifreli kanalda işlenir.

Yapay zeka ve model eğitimi

Sorularınız, yüklediğiniz belgeler ve üretilen çıktılar model eğitiminde kullanılmaz. Bu bir hesap ayarı değil, sistemin kurulum şartıdır; açılıp kapatılabilir bir seçenek olarak sunulmaz.

Yanıt üretmek için dil modeli sağlayıcılarına gönderilen istemler, sağlayıcı tarafında da eğitim dışı tutulacak biçimde sözleşmeye bağlanmıştır. Sağlayıcı listesi 6. bölümdedir.

Aktarım ve alt işleyenler

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Aktarım yalnız hizmetin çalışması için gereken alt işleyenlere ve aşağıdaki hallerde yapılır.

Barındırma ve yedekleme sağlayıcısı — yurt içi.
Dil modeli sağlayıcıları — istem işleme; eğitim dışı tutma taahhüdüyle.
Ödeme kuruluşu — yalnız işlem verisi.
E-posta ve bildirim sağlayıcısı — yalnız iletişim verisi.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuna dayalı talepleri.

Güncel alt işleyen listesini adıyla birlikte kvkk@yapayvekil.com adresinden isteyebilirsiniz. Kurumsal pakette alt işleyen değişikliklerinde önceden bilgilendirme taahhüdü verilir.

Saklama süreleri

Süresi dolan veri kendiliğinden silinir; “ihtiyaç olur belki” diye tutmayız.

Evrak ve dilekçe: Hesap açık kaldıkça · talebinizle kalıcı silme
Sohbet ve arama geçmişi: 24 ay · istediğiniz an silinebilir
Erişim kayıtları: 12 ay · süre sonunda otomatik
Fatura ve ödeme kaydı: 10 yıl (VUK m.253) · yasal süre sonunda
Hesap verisi: Hesap kapandıktan 30 gün sonra

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz. Talebinizi kvkk@yapayvekil.com adresine ilettiğinizde en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlıyoruz.

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Çerezler

Oturumunuzu açık tutmak için zorunlu çerez kullanıyoruz; bu çerez olmadan giriş yapılamaz. Ayrıca hangi sayfaların kullanıldığını ölçen bir analitik çerez var ve reddedilebilir.

Reklam çerezi, üçüncü taraf izleme pikseli ve profilleme kullanmıyoruz.

Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde yürürlük tarihini ve sürüm numarasını sayfanın başında değiştiririz. Haklarınızı daraltan bir değişiklikte, yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce e-posta ile bilgilendiririz.